エコラボの全世界の求職者向けプライバシー通知

この全世界の求職者向けプライバシー通知（以下「求職者向けプライバシー通知」または「通知」）は、エコラボの採用情報サイトを通じて直接応募した、ならびに第三者機関および人材紹介会社が代理として応募した、社内外の求職者に関する個人情報の取り扱いについて説明するものです。個人情報とは、個人を合理的に特定できる情報、またはそのような情報の組み合わせを指します。

この「求職者向けプライバシー通知」では、エコラボが求職者の個人情報をどのように収集して処理するか、エコラボが当該情報をどのように使用し保護するか、そして当該情報に対し、適用法の下で当該個人が有する権利について説明します。エコラボは、特定の法律が、この「求職者向けプライバシー通知」に記載されている要件に加えて、さらなる要件を課す可能性があることを認識しています。したがって、この通知は、求職者が応募手続き中にエコラボのウェブサイトの公開エリアでやりとりした範囲内において適用される、一般公開されているエコラボのプライバシーポリシーを補足するものです。さらに、お住まいの国に特有の現地における通知またはプライバシー関連の開示は、矛盾の程度に応じて、この「求職者向けプライバシー通知」に優先するものとします。

個人情報（一般に、個人を特定できる情報、または個人データとも呼ばれるもの）とは、お客様あるいはその情報に関連する可能性のある他の個人を特定するために使用できる情報を指します。エコラボは、お住まいの国で認められている範囲内で情報を収集します。応募に関連して当社が収集する個人情報には、以下が含まれることがあります：

• 氏名および連絡先（住所、電話番号、Eメールアドレス、Fax 番号など）
• 緊急連絡先（電話番号、関係など）
• 人事関連情報（生年月日、婚姻区分、出生地、国籍、居住地、市民権、就労許可の有無、兵役の有無、使用言語など）
• 本人確認情報（SSN またはその他の国民識別番号、パスポート番号、運転免許証番号、ナンバープレート番号など）
• アカウント情報（エコラボの求人ポータルのログイン認証情報など）
• 教育および訓練（教育レベル、分野および教育機関、能力評価、専門的な免許および資格、または訓練コースなど）
• 職歴（以前の雇用主や前職、推薦状など）
• 音声および視覚情報（エコラボのオフィスを訪問した際の監視カメラの映像など）
• エコラボのクッキーに関する通知に記載されている、特定のウェブサイト追跡技術に関連付けられた一意の個人識別情報。ただし、このクッキーに関する通知に従ってオプトアウトすることもできます（デバイス識別子、クッキー、ビーコン、ピクセルタグ、モバイル広告識別子、その他の類似技術、またはその他の永続的識別子など）。この「求職者向けプライバシー通知」は、すべての求職者の活動に適用されますが、www.ecolab.com 以外の特定のウェブサイトをご利用の場合、クッキーおよび関連クッキーに関する通知の適用範囲が異なる可能性がある点にご注意ください。

当社は、現地の法律で許可または要求される、個人に関する「機密（センシティブ）」または特別なカテゴリーに分類される情報を収集することがあります。機密（センシティブ）情報とは、特定のデータ保護法に基づいて特別に保護される可能性のある個人情報のことです。当社が、事業を展開するすべての司法管轄区域において、機密性の高い個人情報を収集することはありません。当社は、法的に認められている範囲内で、または現地法を遵守する目的で、以下のカテゴリーの情報を、当社が収集する機密（センシティブ）情報とみなします：

• 多様性に関する情報（人種、民族、性別、宗教、退役軍人としてのステータス、障がいなど）
• 市民権または移民に関する情報（ビザの目的、就労権に関する情報など）
• 健康上の問題や障がいに関する情報（障がいの等級、応募フォームに記載された便宜に関する要望、面談プロセスなど）
• 適切な場合、個人の健康状態に関する情報（対面面接を受ける前の健康状態に関する確認など）
• 労働組合、労使協議会の会員ステータス、または従業員代表としてのステータス（履歴書や面接の過程で開示した場合）。

さらに当社は、上記の情報のほか、政治的見解や宗教的・哲学的信念など、応募の過程で個人が共有することを選択した情報を含め、個人が自発的に開示した機密情報を収集する場合があります。

当社が個人に関する機密情報を収集するために、当該個人に明示的な同意を求める場合、当該個人は、dataprivacy@ecolab.com までご連絡いただくことで、いつでもその同意を撤回する権利を有します（上記のカテゴリーのすべてが同意を必要とするわけではありません）。

この「求職者向けプライバシー通知」に記載されているように、エコラボに個人情報が提供される場合、その個人情報は通常、当該個人から直接収集されるものであり、当該個人はエコラボが収集する個人情報の正確な内容を知ることができます。エコラボのオフィスを訪問される際、当社は、その訪問に関連する音声および視覚情報を収集する場合があります（監視カメラの映像など）。

個人が第三者の求人検索エンジン、ソーシャルメディアプラットフォーム（LinkedIn など）、またはエコラボとは無関係の人材紹介会社を利用して求人に応募した場合、エコラボはそれらの情報源を通じて間接的に当該個人の個人情報の一部を受け取ることがあります。この「求職者向けプライバシー通知」は、外部の第三者には適用されず、エコラボには外部の第三者のプライバシー慣行を管理する権限がない点にご注意ください。特定のウェブサイト、事業体、または個人に直接連絡するか、そのウェブサイトで入手可能な情報を確認することにより、それぞれのプライバシー慣行について一読することをお勧めします。

特定の限定された状況において、第三者のサービスプロバイダーがエコラボに代わって情報を収集することがあります（身元調査、適性審査などの目的のため）。ただし、このような情報収集は常に当該個人の雇用または応募に関連するものであり、情報収集の際には必ず、当該個人に対し、このような情報収集が第三者によって行われることをお知らせします。

エコラボは、本求職者向けプライバシー通知の条項に従い、上記カテゴリーに分類される個人情報をさまざまな方法で使用します。別途明記されていない限り、上記の情報は以下の目的で使用されることがあります。これらの目的はすべてを網羅するものではなく、他の特定の処理の種類に関する追加の目的が発生した際には、当該個人には事後通知することがあります。エコラボは、以下の目的で個人情報を使用する場合があります：

• 紹介状や資格の確認など、雇用の適格性を判断するため
• 特定の仕事や職務に対する当該個人の資格を評価するため
• 適用される労働法または雇用法を遵守するため
• その他の採用案件に関する連絡のため
• エコラボに関する一般的な情報を配信するため
• 質問や要望に応えるため
• 政府機関および保安調査による情報提供の要請に応じる、または法的要求に対する主張もしくは抗弁のため
• 当社のアプリケーション、ソフトウェア、電子システムを管理するため
• 企業コンプライアンス、内部監査、その他の事務作業を管理するため
• 潜在的な詐欺行為、禁止行為、または違法行為の防止のため
• エコラボが必要かつ合理的に要求するその他の目的。上記の目的から著しく逸脱する場合は、当人に事後通知をお送りします。

該当する国では、求人応募の機会均等セクションで提供された情報は、全世界に展開するエコラボの組織において機会均等を監視する目的のみに使用されます。エコラボは、この情報をマーケティング目的で使用することはありません。

エコラボは、特定の管轄区域の法律および規制に従って、類似または関連する情報を収集したり、類似または関連する目的のために個人情報を使用したりすることがあります。さらなる情報収集が必要な場合は、収集する前にお知らせいたします。管轄区域によっては、データ対象者である個人がデータの削除、訂正、使用制限などの権利を有する場合があります。このようなデータ主体の権利およびそれらが適用される司法管轄区域については、以下または司法管轄区域別の通知に記載されています。

収集される特定の情報は、雇用関係を確立するために必要です。必要な情報を提供しないことを選択した場合、当社は雇用契約を締結または継続できなかったり、利用可能なはずの雇用上のすべての福利厚生を提供できないことがあります。個人は、特定の情報が必須または任意のどちらであるかについていつでも問い合わせることができ、また、特定の情報を削除すると自分にどのような影響をあるかを知ることができます。

エコラボの求人に応募する場合、応募者の個人情報へのアクセスは、応募者の求人の検討のために必要な人物に限定されます。そのような状況において、当社はこれらの当事者に対し、この「従業員向けプライバシー通知」の条項はもちろん、エコラボの一般向けプライバシー通知、社内のプライバシーコンプライアンス基準、および当該個人が居住する司法管轄区域の法律と規制に従って、当該情報の機密性を守ることに同意するよう義務付けています。応募書類の処理に伴い、当該個人の情報がその居住国外に所在するエコラボに関係する個人またはグループに転送されることがあります。個人情報が、当該個人の居住国外に転送される場合、かかる転送には当該個人の管轄区域のデータプライバシー法および本求職者向けプライバシー通知の規定が適用されます。

当該個人の情報を受け取る関係者には、以下が含まれます：

• 当社の系列会社および関連会社
• 関連会社とはみなされないビジネスパートナー、契約業者、チャネルパートナー
• 重要なサービスを提供し、かつ個人の求人への応募をサポートするために必要な第三者ベンダーまたはサービスプロバイダー
• 法的手続きまたはその他の要請に応じる政府機関あるいはその他関係者（法律で認められている場合）
• 当該個人が情報の共有を要求した他の個人または第三者

上記の場合を除き、当社は、当該個人の同意なしに、または当該個人が「配信登録（オプトイン）」もしくは「配信解除（オプトアウト）」を選択できる特定のプログラムあるいは機能の一部である場合を除き、当該個人の個人情報を他の第三者企業と商業目的やマーケティング目的で共有することはありません。

さらに、当社は以下の場合に個人情報を公開することがあります：（i）適用法を遵守するために必要であると弊社が誠意をもって判断した場合、（ii）当社の権利を行使する、および/または当社求人への応募に関連する申し立てを遂行したり、その申し立てから弊社自身を弁護する、あらゆる法的責任から弊社自身を守る、あらゆる申し立てに対して弊社自身を守る、すべての個人の権利、資産、および個人の安全を守る、あるいは公共の福祉を守るため、（iii）適用法に従い、他者の安全を守るために開示が必要な場合、（iv）法律で許可および制限されている範囲で、裁判所の命令、召喚状、捜査令状、またはその他の法的手続きに応じるため、（v）合併、分割、買収、清算、当社資産の全部または一部の売却など、当社が事業転換を行う場合、（vi）個人情報が収集された当初の目的に直接関連する補足的な目的のため。

エコラボは、個人の明示的な同意なしに、商業目的またはマーケティング目的で当該個人の個人情報を共有することはありません。

エコラボは、本求職者向けプライバシーポリシーに記載されている目的に必要な期間、および適用法の下で許可または義務付けられている期間のみ、当該個人情報を保持します。個人は、自身の個人情報の保持期間について随時問い合わせることができます。応募して不採用となった求職者の方は、エコラボに対してご自身の情報の削除を要請することができます。その場合、エコラボは、当該個人に対し、将来の雇用機会に関する情報を提供することができなくなります。

EEA 加盟国または英国にお住まいの方は、個人データにおける個人の権利に関する通知をご確認ください。

カリフォルニア州にお住まいの方は、個人情報における個人の権利に関する通知をご確認ください。

ブラジルにお住まいの方は、個人情報における個人の権利に関する通知をご確認ください。

米国外の国、特にカナダ、ブラジル、欧州連合（以下「EU」）、欧州経済地域（以下「EEA」）、ニュージーランド、南アフリカ共和国、スイス、英国、または同様のデータプライバシー法が適用されるその他の国にお住まいの方は、当社およびそのサーバーが米国に所在している点にご注意ください。個人が当社に提供した情報は、米国または当社が事業を展開する世界各国に転送され、処理されることがあります。これには、個人情報に対する法的保護のレベルが当該個人が居住する国よりも低い可能性のある国に所在する情報の受領者が含まれる場合がありますが、当社は、該当する特定の管轄区域の法律に適用される要件に従って当該個人の情報を保護するよう努め、同様の保護を提供する第三者とのみ共有するよう措置を講じます。エコラボと当該個人の関係に関連して、エコラボが合法的に収集、処理、使用、または転送する可能性のある個人情報およびその他のデータに関わり、提供することにより、当該個人は、ここに開示されているとおりに当該個人の情報が収集、処理、使用、転送されることに明確に同意したものとみなされます。

エコラボは、米国商務省が定めた「EU-米国間データプライバシー フレームワーク」（以下「EU - 米国間 DPF」）、EU-米国間 DPF の英国拡張版、およびスイス-米国間データプライバシー フレームワーク（以下「スイス - 米国間 DPF」）（以下、総称して「DPF プログラム」）を遵守しています。

エコラボは、EU および英国から受け取った個人情報を処理する際、EU - 米国間のデータプライバシー フレームワーク原則（以下「EU - 米国間 DPF 原則」）を遵守することについて、米国商務省から認定されています。エコラボはまた、スイスから受け取った個人情報を処理する際、スイス - 米国間のデータプライバシー フレームワーク原則（以下、「スイス - 米国間の DPF 原則」）および「EU・米国間の DPF 原則」（併せて「原則」）を遵守することについて、米国商務省から認定されています。本プライバシーポリシーの条項と、EU-米国間 DPF 原則（英国拡張版を含む）および/またはスイス-米国間 DPF 原則との間に矛盾がある場合は、「原則」が優先されます。データプライバシー　フレームワークプログラムの詳細、および当社が受けた認定については、https://www.dataprivacyframework.gov/ をご覧ください。参加団体の全リストについては、https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search をご覧ください。特定の状況下において、エコラボは、エコラボが第三者に開示した EU、英国、ジブラルタル、および/またはスイスからの個人情報を、その第三者が原則に反する方法で処理した場合、かかる第三者の行為に対して責任を負うことがあります。

DPF に基づき、当社の個人情報の取り扱いに関してご質問や苦情がある場合は、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。プライバシーに関する質問や懸念事項についてエコラボに直接問い合わせた後も、特定のプライバシーに関する懸念事項が解決されない場合、エコラボは、EU - 米国間 DPF、EU - 米国間 DPF の英国拡張版、およびスイス - 米国間 DPF に準じて受け取った個人情報の取り扱いに関する未解決の苦情について、EU データ保護局（DPA）、英国情報コミッショナー事務局（ICO）、スイス連邦データ保護・情報委員会（FDPIC）によって設置された委員会と協力することをお約束します。DPF プログラムに記載されているように、個人は、EU、英国、ジブラルタル、またはスイスに由来する個人情報に関する苦情を解決するために、拘束力のある仲裁を選択できる場合があります。最新の情報については、DPF プログラムのウェブサイト（上記リンク）をご覧ください。

エコラボは、DPF 遵守を徹底する目的で、米国連邦取引委員会の調査および執行権限に従うものとします。さらに、限られた状況下において、米国連邦政府を含む（ただし、これに限定されない）米国の公的機関は、エコラボに対し、特定の個人情報を取得するよう法的に要請することがあり、エコラボはこれに従わなければなりません。

以下の米国エコラボ関連会社も、DPF の各原則を遵守しています：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

エコラボは、自社で保有する個人情報を、損失や誤用、不正アクセス、開示、改ざん、および破壊のリスクから保護するために妥当な措置を講じます。当社では、当社求人への応募手続き中に収集されたすべての情報のセキュリティを保護するよう、業界標準のセキュリティ対策を採用しています。エコラボは、個人情報のプライバシーを守る取り組みの一環として、自社のセキュリティ対策を定期的に見直します。ただし、インターネットやモバイル機器を通じて送信される情報のセキュリティに関しては、完全に保証することはできません。当社は、インターネットを介した通信の傍受や中断、データの変更や損失について責任を負いません。

個人は、エコラボシステムのパスワードで保護されたエリアや、役職に基づいてアクセスを許可されたエコラボシステムのセキュリティ保護エリアへのアクセスに関わるパスワード、ユーザー ID、またはその他の認証形式のセキュリティを維持する責任を負うものとします。個人およびその情報を保護するため、当社では、セキュリティ侵害が疑われる場合に、調査が行われるまでの間、予告なく個人によるエコラボのシステムへのアクセスを停止することがあります。

エコラボは、保持する個人情報が、この「求職者向けプライバシー通知」に記載された収集目的のみに使用されるよう、合理的な予防措置を講じます。エコラボは、個人情報がその意図された用途に関連し、正確かつ完全で、最新のものであることを維持するための措置を講じます。ただし、エコラボは、個人情報を正確に更新していただけるよう、各個人にご協力をお願いします。

エコラボは、規制環境や当社のデータ収集に関する原則を正確に反映するために、本求職者向けプライバシー通知を随時改定する権利を有します。本求職者向けプライバシー通知に重要な変更が加えられた場合、エコラボは改訂したプライバシー通知を提供します。本求職者向けプライバシー通知の最終更新日は2024年11月です。

このプライバシー通知またはエコラボが提供するサービスに関するご質問やご意見は、844-880-8355 または dataprivacy@ecolab.com までお寄せください。