全世界の従業員向けプライバシー通知

この「全世界の従業員向けプライバシー通知」（以下「従業員向けプライバシー通知」または「通知」）は、全世界に展開するエコラボの組織全体を通じて、すべての従業員および外部契約社員に適用されます。この通知では、エコラボがあなたとの雇用関係を維持する間に収集する可能性のある個人情報と、エコラボがその情報をどのように使用して保護するか、そしてエコラボがその情報を共有する相手について説明します。

この「従業員向けプライバシー通知」は、従業員の個人情報の保護に関して、すべてのエコラボの事業体に対して統一された基準を設定することを目的としています。エコラボは、特定の法律が、この「従業員向けプライバシー通知」に記載されている要件に加えて、さらなる要件を課す可能性があることを認識しています。そのため、この通知は、一般公開されているプライバシーポリシー を補足するものです。  さらに、あなたの居住国特有の現地における通知またはプライバシー関連の開示は、矛盾の程度に応じて、この「従業員向けプライバシー通知」に優先するものとします。

個人情報（一般に、個人を特定できる情報、または個人データとも呼ばれるもの）とは、お客様あるいはその情報に関連する可能性のある他の個人を特定するために使用できる情報を指します。特定の情報は雇用関係を確立するために必要となり、その他の情報は雇用期間を通じて収集されます。エコラボは、あなたが居住する国の法律で認められている範囲内で情報を収集します。性別、人種、宗教などの特定の情報は、あなたが居住する地域の管轄区域で法的に認められる場合に限って収集されます。

雇用に関連して当社が収集する個人情報には、以下が含まれることがあります：

• 緊急連絡先を含む氏名および連絡先（住所、電話番号、メールアドレス、Fax 番号など）
• 人事関連情報（生年月日、婚姻区分、出生地、国籍、居住地、市民権、就労許可の有無、兵役の有無、使用言語など）
• 支払いに関する情報（個人の銀行口座情報、税金関連の書類および情報、エコラボの法人カード番号など）
• 本人確認情報（SSN またはその他の国民識別番号、パスポート番号、運転免許証番号、ナンバープレート番号など）
• アカウント情報（エコラボの求人ポータルやその他の従業員ポータルへのログイン認証情報など）
• 雇用情報（採用日、報酬および福利厚生、所属組合、退職に関する事項、保険、受益者、労働勤務制限および便宜、苦情解決、業績など）
• 役職情報（エコラボの従業員識別番号、役職名、部署/事業部、監督者、事業所、コンピューターおよび設備へのアクセスなど）
• 教育および訓練（教育レベル、分野および教育機関、能力評価、専門的な免許および資格、または訓練コースなど）
• 職歴（以前の雇用主や前職、推薦状など）
• 勤怠情報（有給休暇（以下「PTO」）、PTO 申請、その他すべての休暇申請など）
• 通信情報（当社のネットワーク、アプリケーション、デバイス、コンピューター、または通信機器を使用して作成、保存、あるいは送信されたボイスメール、電子メール、通信文、文書、その他の作業成果物およびコミュニケーション、調査情報など）
• 採用および解雇の手続きの過程で収集された情報（面接情報、履歴書または職務経歴書、カバーレター、身元保証、推薦状、身元調査および信用調査、成績証明書、雇用前のやりとり、紹介状、内定通知書および採用通知書、採用日、入社日および雇用最終日、退職日ならびにその理由など）
• 産業衛生暴露評価およびモニタリング情報
• 適用法に従い、福利厚生、給与計算、または人事管理に必要な書式で提供されるその他の情報
• 法律で認めらる場合、および/または法律で義務付けられている場合は事後に通知したうえで収集された画像および肖像情報（身分証の写真、監視カメラの映像、その他の画像や写真、キーカードの使用時間および場所など）
• 従業員が情報収集をオプトアウトできる場合を含み、特定のエコラボのサイトにアクセスする際に、現地の法律で認められる範囲で収集される技術情報およびエコラボのクッキーに関する通知に記載されている情報（会社のデバイスまたは会社のネットワーク上での閲覧履歴、オンライン履歴、あるいはその他の利用情報、業務用デバイスの IP アドレス、ユーザー ID、パスワード、およびエコラボのシステム、アプリケーション、デバイス、コンピューター、通信機器にアクセスするために使用されるその他の認証情報など）
• ​​​​​​​エコラボのクッキーに関する通知に記載されている、特定のウェブサイト追跡技術に関連付けられた一意の個人識別情報。ただし、このクッキーに関する通知に従ってオプトアウトすることもできます（デバイス識別子、クッキー、ビーコン、ピクセルタグ、モバイル広告識別子、その他の類似技術、またはその他の永続的識別子など）。この「従業員向けプライバシー通知」は、すべての従業員の活動に適用されますが、www.ecolab.com 以外の特定のウェブサイトをご利用の場合、クッキーおよび関連するクッキーに関する通知の適用範囲が異なる可能性がある点にご注意ください。 
• エコラボとの雇用関係に従事する過程で交わされる可能性のあるその他の情報。

生体認証情報、正確な位置情報、性別、人種、宗教、健康情報など一部の個人情報、および当社が意図的な受信者ではない通信は、特定のデータプライバシー規制の下では機密性の高い個人情報とみなされます。当社が、事業を展開するすべての司法管轄区域において、機密性の高い個人情報を収集することはありません。法律で義務付けられている場合、このような機密性の高い個人情報の収集、処理、または移転について、当該個人の明示的な同意を得るものとします。データおよび処理活動に関連する性質とリスクに応じた、適切なセキュリ ティならびに保護対策が講じられます。

この「従業員向けプライバシー通知」に記載されているように、個人情報がエコラボに提供される場合、その個人情報は通常、お客様から直接収集されるため、お客様は当社が収集する正確な個人情報を把握することができます。

特定の限定された状況において、第三者のサービスプロバイダーがエコラボに代わって情報を収集することがあります（身元調査、適性審査などの目的のため）。ただし、このような情報収集は常に当該個人の雇用に関連するものであり、情報収集の際には必ず、当該個人に対し、このような情報収集が第三者によって行われることをお知らせします。

最後に、エコラボで働く過程で関わる可能性のあるお客様、従業員、またはその他の関係者から特定の情報を収集する場合があります（パフォーマンス評価や同様の目的のための顧客アンケートなど）。

エコラボは、この「従業員向けプライバシー通知」の条項に従い、上記カテゴリーに分類される個人情報をさまざまな方法で使用します。別途明記されていない限り、上記の情報は以下の目的で使用されることがあります。これらの目的はすべてを網羅するものではなく、他の特定の処理の種類に関する追加の目的が発生した際には、当該個人には事後通知することがあります。エコラボは、以下の目的で個人情報を使用する場合があります：

• 紹介状や資格の確認など、雇用の適格性を判断するため
• 給与と福利厚生を管理するため • 特定の仕事や職務に対する当該個人の資格を評価するため
• 従業員間のコミュニケーションと交流を可能にするため
• 適用される労働法または雇用法を遵守するため
• その他の採用案件に関する連絡のため
• エコラボに関する一般的な情報を配信するため
• 質問や要望に応えるため
• 業務関連の申し立てを処理するため（労災補償や保険請求など）
• トレーニングまたはその他の能力開発要件を提供するため
• 業績評価と懲戒処分の実施
• 緊急時の連絡手段を確保するため
• 安全衛生上の要件、政府機関からの情報提供の要請、安全保障上の調査を含む法的義務の遵守、または法的要求の主張もしくは抗弁のため。
• 従業員名簿の作成のため
• 企業が保有する情報のセキュリティ確保
• 人員配置、財務計画、企業コンプライアンス、内部監査、その他の事務作業の管理
• 当社のアプリケーション、ソフトウェア、電子システムを管理するため
• 従業員の満足度とパフォーマンス向上のため
• 潜在的な詐欺行為、禁止行為、または違法行為の防止のため
• 雇用関係の確立、維持、終了や、一般的な業務、管理、財務、人事関連の目的を含む（ただしこれに限定されない）雇用関係のあらゆる側面を全般的に管理するため。
• エコラボが必要かつ合理的に要求するその他の目的。上記の目的から著しく逸脱する場合は、当人に事後通知をお送りします。

該当する国では、求人応募の機会均等セクションで提供された情報は、全世界に展開するエコラボの組織において機会均等を監視する目的のみに使用されます。エコラボは、この情報をマーケティング目的で使用することはありません。

エコラボは、特定の管轄区域の法律および規制に従って、類似または関連する情報を収集したり、類似または関連する目的のために個人情報を使用したりすることがあります。さらなる情報収集が必要な場合は、収集する前にお知らせいたします。管轄区域によっては、データ対象者である個人がデータの削除、訂正、使用制限などの権利を有する場合があります。このようなデータ主体の権利およびそれらが適用される司法管轄区域については、以下または司法管轄区域別の通知に記載されています。

収集される特定の情報は、雇用関係を確立して維持するために必要です。必要な情報を提供しないことを選択した場合、当社は雇用契約を締結または継続できなかったり、利用可能なはずの雇用上のすべての福利厚生を提供できないことがあります。個人は、特定の情報が必須または任意のどちらであるかについていつでも問い合わせることができ、また、特定の情報を削除すると自分にどのような影響をあるかを知ることができます。

当社は、あなたとの雇用関係を確立、管理、または終了するために、エコラボの従業員、コンサルタント、関連会社、またはその他の企業や個人に上記カテゴリーに分類される個人情報を提供し、当社に代わってそのような情報を処理する場合があります。そのような状況において、当社はこれらの当事者に対し、この「従業員向けプライバシー通知」の条項はもちろん、エコラボの一般向けプライバシー通知、社内のプライバシーコンプライアンス基準、および当該個人が居住する司法管轄区域の法律と規制に従って、当該情報の機密性を守ることに同意するよう義務付けています。

当該個人の情報を受け取る関係者には、以下が含まれます：

• 当社の系列会社および関連会社
• 関連会社とはみなされないビジネスパートナー、契約業者、チャネルパートナー
• 重要なサービスを提供し、かつ個人の雇用または求人への応募をサポートし、特定の雇用関連サービスを提供するために必要な第三者ベンダーまたはサービスプロバイダー（前項で概説した目的を含む）
• 専門的なアドバイスを提供する第三者（弁護士、銀行員、会計士など）
• 法的手続きまたはその他の要請に応じる政府機関あるいはその他関係者（法律で認められている場合）
• 当該個人が情報の共有を要求した他の個人または第三者

上記の場合を除き、当社は、当該個人の同意なしに、または当該個人が「配信登録（オプトイン）」もしくは「配信解除（オプトアウト）」を選択できる特定のプログラムあるいは機能の一部である場合を除き、当該個人の個人情報を他の第三者企業と商業目的やマーケティング目的で共有することはありません。

さらに、当社は以下の場合に個人情報を公開することがあります：（i）適用法を遵守するために必要であると当社が誠意をもって判断した場合、(ii) 当社の権利を行使する、および/または当該個人のエコラボでの雇用に関連する申し立てを行ったり弊社自身を弁護する、あらゆる法的責任から弊社自身を守る、あらゆる請求から弊社自身を守る、あらゆる個人の権利、資産、および安全性を守る、または公共の福祉を守るため、（iii）適用法に従い、他者の安全を守るために開示が必要な場合、（iv）法律で許可および制限されている範囲で、裁判所の命令、召喚状、捜査令状、あるいはその他の法的手続きに応じるため、（v）合併、分割、買収、清算、当社資産の全部もしくは一部の売却など、当社が事業転換を行う場合、（vi）個人情報が収集された当初の目的に直接関連する補足的な目的のため。

エコラボは、この従業員向けプライバシー通知に記載されている目的に必要な期間のみ、当該個人の個人情報を保持します。この期間は通常、当該個人の雇用期間と、雇用関係の終了後少なくともさらに 1 年間です。

特定の司法管轄区域では、個人情報の保持期間は現地の法律に応じて異なる場合があります。お住まいの司法管轄区域独自の保持期間については、担当マネジャーに問い合わせるか、ここに記載されているエコラボ連絡先までご連絡ください。さらに当社は、その法的義務を遵守し（適用法を遵守するために個人データを保持する必要がある場合など）、紛争を解決して、当社の法的合意および方針を執行するために必要な範囲で、個人情報を保持ならびに使用する場合があります。

EEA 加盟国または英国にお住まいの方は、個人データにおける個人の権利に関する通知をご確認ください。

カリフォルニア州にお住まいの方は、個人情報における個人の権利に関する通知をご確認ください。

ブラジルにお住まいの方は、個人情報における個人の権利に関する通知をご確認ください。

エコラボのステッカーが貼付された車両、またはエコラボのステッカーが貼付されていなくても車両前方あるいは前後方向を向いたビデオおよび/またはオーディオ機器を搭載した車両を運転する方は、個人データの収集および処理に関する通知をご確認ください。

米国外の国、特にカナダ、ブラジル、欧州連合（以下「EU」）、欧州経済地域（以下「EEA」）、ニュージーランド、南アフリカ共和国、スイス、英国、または同様のデータプライバシー法が適用されるその他の国にお住まいの方は、当社およびそのサーバーが米国に所在している点にご注意ください。個人が当社に提供した情報は、米国または当社が事業を展開する世界各国に転送され、処理されることがあります。これには、個人情報に対する法的保護のレベルが当該個人が居住する国よりも低い可能性のある国に所在する情報の受領者が含まれる場合がありますが、当社は、該当する特定の管轄区域の法律に適用される要件に従って当該個人の情報を保護するよう努め、同様の保護を提供する第三者とのみ共有するよう措置を講じます。エコラボと当該個人の関係に関連して、エコラボが合法的に収集、処理、使用、または転送する可能性のある個人情報およびその他のデータに関わり、提供することにより、当該個人は、ここに開示されているとおりに当該個人の情報が収集、処理、使用、転送されることに明確に同意したものとみなされます。

エコラボは、米国商務省が定めた「EU-米国間データプライバシー フレームワーク」（以下「EU - 米国間 DPF」）、EU-米国間 DPF の英国拡張版、およびスイス-米国間データプライバシー フレームワーク（以下「スイス - 米国間 DPF」）（以下、総称して「DPF プログラム」）を遵守しています。

エコラボは、EU および英国から受け取った個人情報を処理する際、EU - 米国間のデータプライバシー フレームワーク原則（以下「EU - 米国間 DPF 原則」）を遵守することについて、米国商務省から認定されています。エコラボはまた、スイスから受け取った個人情報を処理する際、スイス - 米国間のデータプライバシー フレームワーク原則（以下、「スイス - 米国間の DPF 原則」）および「EU・米国間の DPF 原則」（併せて「原則」）を遵守することについて、米国商務省から認定されています。本プライバシーポリシーの条項と、EU-米国間 DPF 原則（英国拡張版を含む）および/またはスイス-米国間 DPF 原則との間に矛盾がある場合は、「原則」が優先されます。データプライバシー　フレームワークプログラムの詳細、および当社が受けた認定については、https://www.dataprivacyframework.gov/ をご覧ください。参加団体の全リストについては、https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search をご覧ください。特定の状況下において、エコラボは、エコラボが第三者に開示した EU、英国、ジブラルタル、および/またはスイスからの個人情報を、その第三者が原則に反する方法で処理した場合、かかる第三者の行為に対して責任を負うことがあります。

DPF に基づき、当社の個人情報の取り扱いに関してご質問や苦情がある場合は、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。  プライバシーに関する質問や懸念事項についてエコラボに直接問い合わせた後も、特定のプライバシーに関する懸念事項が解決されない場合、エコラボは、EU - 米国間 DPF、EU - 米国間 DPF の英国拡張版、およびスイス - 米国間 DPF に準じて受け取った個人情報の取り扱いに関する未解決の苦情について、EU データ保護局（DPA）、英国情報コミッショナー事務局（ICO）、スイス連邦データ保護・情報委員会（FDPIC）によって設置された委員会と協力することをお約束します。DPF プログラムに記載されているように、個人は、EU、英国、ジブラルタル、またはスイスに由来する個人情報に関する苦情を解決するために、拘束力のある仲裁を選択できる場合があります。最新の情報については、DPF プログラムのウェブサイト（上記リンク）をご覧ください。

エコラボは、DPF 遵守を徹底する目的で、米国連邦取引委員会の調査および執行権限に従うものとします。さらに、限られた状況下において、米国連邦政府を含む（ただし、これに限定されない）米国の公的機関は、エコラボに対し、特定の個人情報を取得するよう法的に要請することがあり、エコラボはこれに従わなければなりません。

以下の米国エコラボ関連会社も、DPF の各原則を遵守しています：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

エコラボは、自社で保有する個人情報を、損失や誤用、不正アクセス、開示、改ざん、および破壊のリスクから保護するために妥当な措置を講じます。当社は、雇用関係が継続している間に収集されたすべての情報のセキュリティを保護するために設計された、業界標準のセキュリティ対策を採用しています。エコラボは、個人情報のプライバシーを守る取り組みの一環として、自社のセキュリティ対策を定期的に見直します。ただし、インターネットやモバイル機器を通じて送信される情報のセキュリティに関しては、完全に保証することはできません。当社は、インターネットを介した通信の傍受や中断、データの変更や損失について責任を負いません。

あなたは、パスワードで保護されたエリアや、役職に基づいてアクセスを許可されたエコラボシステムのセキュリティ保護エリアへのアクセスに関わるパスワード、ユーザー ID、またはその他の認証形式のセキュリティを維持する責任を負うものとします。個人およびその情報を保護するため、当社では、セキュリティ侵害が疑われる場合に、調査が行われるまでの間、予告なく個人によるエコラボのシステムへのアクセスを停止することがあります。

エコラボは、保持する個人情報が、この「従業員向けプライバシー通知」に記載された収集目的のみに使用されるよう、妥当な予防措置を講じます。エコラボは、個人情報がその意図された用途に関連し、正確かつ完全で、最新のものであることを維持するための措置を講じます。ただし、エコラボは、個人情報を正確に更新していただけるよう、各個人にご協力をお願いします。

エコラボは、規制環境や当社のデータ収集に関する原則を正確に反映するために、本従業員向けプライバシーポリシー通知を随時改定する権利を有します。本従業員向けプライバシー通知に重要な変更が加えられた場合、エコラボは改訂したプライバシー通知をお客様にお知らせいたします。本従業員向けプライバシー通知の最終更新日は2024年11月です。

このプライバシー通知またはエコラボが提供するサービスに関するご質問やご意見は、844-880-8355 または dataprivacy@ecolab.com までお寄せください。

DPF プログラムでは、以下の米国関連会社がエコラボの認定を受けています：

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC